如何将Excel用作BI工具来连接数据库？

Excel主要通过Power Query（获取和转换数据）连接到SQL Server、MySQL或Oracle等数据库，并作为一种易于使用的BI工具进行分析和可视化。此功能允许熟悉Excel的用户将实时或刷新的数据拉入熟悉的环境，无需高级编码，使得数据库驱动的分析对于较小的数据集和销售、财务及运营等部门的临时报告成为可能。 核心组件包括用于数据导入和转换（例如筛选、合并）的Power Query，用于汇总和探索的数据透视表/数据透视图，以及提供底层连接的ODBC/OLEDB驱动程序。此设置支持关键的BI操作：查询特定数据子集、构建动态报告和创建仪表板。尽管与专用工具相比，Excel在处理与多维数据集的实时OLAP连接方面表现不佳，但其优势在于对中等数据量的简单性以及用户控制的迭代式探索。它的普及性使得数据访问民主化，但在大规模使用时存在数据安全和版本控制方面的风险。 连接步骤：1）导航至“数据”>“获取数据”>“来自数据库”；2）选择数据库类型；3）输入服务器名称、凭据，并选择目标数据库/表/视图；4）使用Power Query编辑器整理数据（筛选列、计算度量值）；5）将转换后的数据加载到工作簿；6）使用数据透视表/数据透视图构建报告。刷新连接以更新数据。此工作流通过快速原型制作、业务用户的即时分析以及利用现有的Excel技能带来价值，减少了对复杂BI平台进行基本报告需求的依赖。请记住，Excel有行限制（约100万行），并且在处理超大型数据集时存在性能限制。